Personel servisi fiyatı, sabit bir liste fiyatı değil; güzergâhın uzunluğu ve süresi, günlük sefer sayısı, araç tipi, vardiya düzeni ve sözleşme süresine göre her işletme için ayrı hesaplanır. İki fabrika aynı sayıda çalışanı taşısa bile güzergâh ve vardiya farkı yüzünden teklifler belirgin şekilde ayrışabilir. Doğru teklif almak için bu etkenlerin her birini servis firmasına net vermek gerekir.
Fiyatı neden tek bir rakamla söylemek mümkün değil?
Servis firmasının maliyeti araçların yolda geçirdiği süre ve kilometreden, sürücü saatlerinden ve aracın gün içinde kaç farklı işte kullanılabildiğinden oluşur. Gebze'de GOSB'ye Darıca'dan giden bir minibüs ile Tuzla'dan TOSB'ye giden bir otobüsün yol süresi, otoyol kullanımı ve dönüşte boş kalma süresi tamamen farklıdır. Bu yüzden internette görülen "kişi başı" rakamlar sizin güzergâhınız için yol gösterici olmaz. Gebze'de servis kurmanın bütün adımları için Gebze personel servisi rehberimize bakabilirsiniz.
Fiyatı belirleyen etkenler
- Güzergâh uzunluğu ve yol süresi. İlk duraktan tesise kadar olan mesafe ve o saatteki trafik. Sabah saatinde TEM ya da D-100'de geçen süre, aynı mesafenin öğlen alınmasından uzun olabilir.
- Günlük sefer sayısı. Tek vardiyalı bir ofiste günde iki sefer yeterliyken üç vardiyalı bir fabrikada altı sefer gerekir. Fazla mesai dönüşleri için ek sefer de fiyata yansır.
- Araç tipi ve kapasitesi. 14–19 kişilik minibüs, 27–31 kişilik midibüs ve 45–54 kişilik otobüsün işletme maliyeti farklıdır. Kapasitenin güzergâhtaki kişi sayısına uygun seçilmesi, yarı boş araç için ödeme yapılmasını önler.
- Seferlerin çakışması. Gece vardiyası dönüşü ile sabah vardiyası getirmesi aynı saate denk geliyorsa bir araç iki işi yapamaz ve ikinci araç gerekir.
- Gece, hafta sonu ve bayram seferleri. Bu saatlerde çalışacak sürücü ve araç planı ayrıca yapılır.
- Otoyol ve köprü geçişleri. Güzergâh ücretli otoyol ya da köprü kullanıyorsa geçiş bedelleri ya fiyata dahil edilir ya da ayrıca faturalanır. Bunun teklifte açıkça yazması gerekir.
- Sözleşme süresi. Uzun süreli sözleşme, firmanın araç ve sürücüyü o işe ayırmasını kolaylaştırır. Kısa süreli ya da dönemsel işler farklı fiyatlanır.
- Yedek araç ve hizmet güvencesi. Arızada yedek araç süresi, merkezden sefer takibi ve belgeli araç denetimi teklifin kapsamına girer.
Akaryakıt ve fiyat güncelleme maddesi
Servis sözleşmelerinin büyük kısmında akaryakıt fiyatı değiştikçe bedelin nasıl güncelleneceğini düzenleyen bir madde bulunur. Sözleşmeyi imzalamadan önce güncellemenin hangi aralıkla, hangi göstergeye göre ve hangi oranda yapılacağını okuyun. Bu maddenin açık yazılması, yıl ortasında beklenmedik fatura farklarının önüne geçer.
Maliyeti düşürmek için yapılabilecekler
- Güzergâhları ikamet bölgelerine göre yeniden çizdirin. Çalışanlar taşındıkça eski güzergâhlar uzar. Güncel adres listesiyle yapılan bir planlama, gereksiz durakları ve kilometreyi azaltır.
- Araç tipini doluluğa göre seçin. Ortalama 20 kişinin bindiği bir hatta otobüs yerine midibüs kullanmak hem maliyeti hem toplama süresini düşürür.
- Vardiya saatlerini servisle birlikte planlayın. Vardiya giriş saatlerini 15 dakika kaydırmak, bazı durumlarda seferlerin çakışmasını kaldırıp ikinci araç ihtiyacını ortadan kaldırabilir.
- Fazla mesai dönüşlerini toplu planlayın. Her fazla mesai için ayrı araç yerine belirli saatlerde toplu dönüş seferi açmak daha verimlidir.
Bu planlama işini güzergâh planlama ve operasyon yönetimi hizmetimiz kapsamında yapıyoruz. OSB'deki fabrikalar için araç ve sefer hesabının ayrıntısı Gebze OSB ve TOSB fabrika servisi yazımızda.
Teklif karşılaştırırken nelere bakılmalı?
İki teklifi karşılaştırırken aynı kapsamı karşılaştırdığınızdan emin olun. Araç tipi, sefer sayısı, otoyol geçişleri, yedek araç süresi ve belgeli araç taahhüdü tekliflerde aynı şekilde yer almıyorsa düşük görünen fiyat daha az hizmet anlamına gelebilir. Tekliflerin her birinde şu bilgilerin yazılı olmasını isteyin: güzergâh listesi, araç tipi, günlük sefer sayısı, geçiş bedellerinin durumu, yakıt güncelleme maddesi ve yedek araç süresi.
Teklif için gereken bilgiler
Gebze ya da Çayırova'daki tesisiniz için doğru fiyat almak isterseniz servis kullanacak kişi sayısını, çalışanların oturduğu mahalleleri, vardiya saatlerini, tesis adresini ve başlangıç tarihini teklif formu ile iletin. Güzergâh ve araç planıyla birlikte size özel fiyatı hazırlayalım.