Vardiyalı çalışmada personel servisi, her vardiya için bir getirme ve bir götürme seferi üzerine kurulur. Plan yapılırken önce günlük sefer sayısı çıkarılır, sonra hangi seferlerin aynı saate denk geldiği bulunur; çakışan seferler için ayrı araç gerekir. Fazla mesai dönüşleri ve gece durakları ayrıca planlanır.
Vardiya düzeni servis planını nasıl değiştirir?
Tek vardiyalı bir ofiste servis sabah getirir, akşam götürür. Üretim tesislerinde ise aynı araç gün içinde farklı saatlerde farklı ekipleri taşır ve bazı saatlerde iki ekip aynı anda yolda olur. Bu yüzden vardiyalı bir tesiste araç sayısı yalnızca çalışan sayısına göre hesaplanırsa ya araç yetmez ya da bazı araçlar gün boyu boş bekler. Gebze ve Çayırova'daki OSB fabrikalarının servis planı için Gebze OSB ve TOSB fabrika servisi yazımıza da bakabilirsiniz.
Vardiya düzenine göre günlük sefer sayısı
| Vardiya düzeni | Günlük sefer (güzergâh başına) | Dikkat edilecek nokta |
|---|---|---|
| Tek vardiya (ör. 08:00–18:00) | 2 | Fazla mesai dönüşü için ek sefer gerekebilir. |
| 2 vardiya (ör. 07:00–15:00 / 15:00–23:00) | 4 | 15:00 değişiminde getirme ve götürme aynı anda olur. |
| 3 vardiya (ör. 07:00–15:00 / 15:00–23:00 / 23:00–07:00) | 6 | Her değişim saatinde iki sefer çakışır; gece dönüşü ve sabah getirmesi aynı saattedir. |
| 12 saatlik düzen (ör. 08:00–20:00 / 20:00–08:00) | 4 | Değişim saatleri az ama gece seferi her gün var. |
Tablodaki saatler örnektir; tesisinizin gerçek vardiya saatleri plana esas alınır.
Vardiya bazlı servis planı adım adım
- Her vardiyanın kişi listesini ayrı çıkarın. Aynı çalışan haftalık rotasyonla farklı vardiyalara geçiyorsa rotasyon takvimi de plana girer.
- Her vardiya için güzergâhları ayrı çizin. Sabah vardiyasında Darıca'dan 18 kişi, gece vardiyasında 6 kişi geliyorsa iki vardiyaya aynı araç tipi uygun değildir.
- Çakışan seferleri işaretleyin. Değişim saatinde biten vardiyayı götüren araç ile başlayan vardiyayı getiren araç aynı olamaz. Bu saatler için gereken araç sayısı ayrıca hesaplanır.
- Gece duraklarını ayrıca seçin. Gece vardiyasına gelen ve gece çıkan çalışanların durakları aydınlatma ve yaya güvenliğine göre değerlendirilir. Gerekirse gece seferinde durak sayısı artırılır ve duraklar konutlara yaklaştırılır.
- Fazla mesai dönüşünü kurala bağlayın. Fazla mesai yapan çalışanlar için belirli saatlerde toplu dönüş seferi tanımlamak, her seferinde ayrı araç çağırmaktan daha düzenli ve ekonomik olur.
- Rotasyon değişimlerini haftalık bildirin. Vardiya listeleri değiştiğinde servis firmasına önceden iletilmesi, araçların doğru doluluğa göre gönderilmesini sağlar.
Hafta sonu, bayram ve dönemsel yoğunluk
Hafta sonu ve bayram çalışmasında personel sayısı genellikle düşer. Bu günler için hafta içi güzergâhlarını birleştiren daha az sayıda ve daha küçük araçla çalışan ayrı bir plan hazırlanabilir. Sipariş yoğunluğu nedeniyle geçici vardiya açıldığında ise ek araç gerekir. Elftur'un araç ve sürücü havuzu, dönemsel yoğunlukta minibüs, midibüs ya da otobüs eklemeyi mümkün kılıyor; ayrıntısı araç ve sürücü tedariki sayfamızda.
Sık sorulan sorular
3 vardiyalı bir fabrika için kaç servis aracı gerekir?
Araç sayısını güzergâh sayısı ve çakışan seferler belirler. Örneğin dört güzergâhlı bir tesiste değişim saatlerinde hem getirme hem götürme yapılıyorsa o saatler için sekiz sefer aynı anda yolda olur; araç planı buna göre kurulur.
Gece vardiyası için servis ayrıca ücretlendirilir mi?
Gece seferleri sürücü ve araç planında ayrıca ele alındığı için teklifte ayrı kalem olarak görünebilir. Fiyat etkenlerinin tamamı personel servisi fiyatları neye göre belirlenir? yazımızda.
Vardiya saatini değiştirirsek servis planı ne kadar sürede güncellenir?
Değişikliğin kapsamına bağlı. Kalkış saatinin kayması kısa sürede uygulanabilir; yeni bir vardiya ya da güzergâh ise araç planının yeniden yapılmasını gerektirir. Değişikliği önceden bildirmek geçişi kolaylaştırır.
Vardiya düzeninize uygun plan
Vardiya çizelgenizi, her vardiyadaki kişi sayısını ve çalışanlarınızın oturduğu bölgeleri teklif formu ile iletin; Gebze ya da Çayırova'daki tesisiniz için vardiya bazlı servis planı ve teklif hazırlayalım.